1. Identificação das Partes

• Locador e Locatário: O primeiro passo é ter tudo registrado corretamente. Inclua os nomes completos, CPF e dados de contato tanto do locador (quem aluga o imóvel) quanto do locatário (quem vai morar nele). Isso ajuda a evitar confusões e garante que todos saibam quem é quem.
• Imóvel: Não esqueça de detalhar o endereço do imóvel, incluindo número e complemento. Também é legal mencionar as características do lugar, como quantos quartos e banheiros ele tem.

2. Data da Vistoria

• Quando aconteceu: Registrar a data da vistoria é fundamental. Essa informação é útil para saber em que estado o imóvel estava quando o locatário entrou, além de ser um registro importante para qualquer eventualidade no futuro.

3. Condições Gerais do Imóvel

• Estruturas e Instalações: Aqui, é hora de dar uma olhada nas paredes, pisos, tetos e janelas. Anote se tudo está em boas condições ou se há algum dano visível, como manchas, rachaduras ou infiltrações. Isso pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis mais tarde.
• Pintura e Acabamentos: Verifique se a pintura está em dia ou se precisa de um retoque. Se houver áreas com descascados ou desbotadas, isso deve ser registrado.

4. Móveis e Eletrodomésticos

• Lista de Itens: Se o imóvel é mobiliado, inclua uma lista de todos os móveis e eletrodomésticos que estão sendo deixados. Descreva o estado de cada item, desde sofás e camas até geladeiras e fogões. Isso evita discussões no final da locação sobre o que estava ou não no imóvel.

5. Sistemas de Segurança

• Alarmes e Trancas: Caso o imóvel tenha sistemas de segurança, como alarmes ou câmeras, é importante que suas condições sejam registradas. Isso garante que o locatário saiba o que está disponível para sua segurança.

6. Danos Preexistentes

• Registro de Problemas: É fundamental documentar quaisquer danos que já existam antes do locatário se mudar. Se houver buracos na parede ou problemas na elétrica, isso deve estar registrado para evitar que o locatário seja responsabilizado por isso depois.

7. Anexos e Fotos

• Comprovantes Visuais: Incluir fotos do imóvel e dos itens listados é uma excelente prática. Elas ajudam a esclarecer qualquer dúvida e servem como prova do estado do imóvel na data da vistoria. Um bom registro visual pode evitar muitos problemas mais tarde.
• Importante que as fotos sejam bem tiradas e que tenham legenda informando os seus detalhes.

8. Assinaturas

• Consentimento das Partes: Por último, mas não menos importante, o termo deve ser assinado tanto pelo locador quanto pelo locatário. Isso formaliza o acordo e garante que ambas as partes estão cientes e concordam com os termos registrados.

Conclusão

Um termo de vistoria bem elaborado é a chave para uma locação tranquila, principalmente, na hora do distrato. Sempre que possível, faça a vistoria de dia, com bastante claridade solar e se possível, acompanhado de uma das partes. Assim, você garante que tudo fique claro e a experiência de locação será muito mais agradável! Caso precise de uma ajuda, conte com a Conporã! Nossa equipe é especializada no assunto, empresa com mais de 10 anos no mercado da locação!